FileDirector
Dokumentenmanagement System
Enterprise Content Management
Videos
Schaut doch mal rein ins Thema Digitalisierung
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Das spricht für den FileDirector von Spielberg
Nicht jeder braucht gleich die volle Ausbaustufe. Mit dem FileDirector bleibst Du flexibel, den er passt sich Deiner Unternehmensgröße an. So hast Du auch das Finanzielle in Deiner Hand. Von der Cloud bis hin zur Enterprise Lösung. Auch bei wachsenden Strukturen geht der FileDirector jeden Schritt mit.
Ein deutsches Weltweit agierendes Unternehmen. Erstklassiger Support von dem sich andere eine Scheibe abschneiden können. Über 50 Jahre beschäftigt sich die Firma Spielberg Solutions GmbH mit der digitalen Welt, über Lochkarten bis zum hochmodernen ECM-System.
Gestalte Dein Unternehmen Digital. Deine Mitarbeiter werden es lieben. Einfach ablegen können viele. Aber alles wieder finden und geniale digitale Workflows aus analogem Papierchaos gestalten? Das kann nicht jeder.
Mobile APP Ansicht | Suche
Windows WinClient Ansicht | Suche mit Feldern | Volltextsuche
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Gibt es ein Berechtigungskonzept ?
Ja. Im FileDirector kannst Du einzelnen Benutzern oder auch Gruppen Rechte zuordnen. So dürfen nicht alle Mitarbeiter z.B. Rechnungen aufrufen, aber Lieferscheine durchaus schon. Teile deinen Mitarbeitern das passende Recht zu.
Kann ich meinen vorhandenen Scanner weiter anwenden?
Wir können jeden Scanner integrieren der Twain kompatibel ist. Aber auch eine Ordnerüberwachung oder ein direktes Drucken ins Archiv ist möglich. Wir empfehlen immer einen Scanner zu verwenden, der einen Ultraschallsensor besitzt um doppelte Einzüge zu erkennen.
Wie finde ich meine Dokumente wieder ?
Ganz einfach. Für jeden Dokumententyp können eindeutige „Eingabe Felder“ kreiert werden z.B. Rechnungsnummer. Sollte diese versehentlich falsch sein, können Dokumente auch mit einer Volltextsuche gefunden werden. Jeder gesuchte Begriff wird nach der Suche farbig hinterlegt dargestellt. Somit findest Du jedes Dokument wieder.
Kann ich auch Bilder archivieren ?
Nicht nur Bilder können archiviert werden. Auch sämtliche andere Dateitypen können dem System übergeben werden. JPEG, TIFF, Word, Excel, Powerpoint, DMG, PDF oder auch Audio Formate. Du hast ein spezielles Format? Wir testen es mit Dir.
Gib es eine Cloud Lösung ?
Neben der In House Server Lösung bekommst du auch eine Cloud Lösung angeboten. Wir suchen die effektivste und günstigste Gesamtlösung für Dich aus.
Kann ich mich Benachrichtigen lassen ?
Benutzer die nicht oft mit dem FileDirector arbeiten, können zusätzlich auch per E-Mail Benachrichtigt werden, um Dokumente frei zugeben.
Ist der FileDirector Mandanten fähig ?
Mit dem FileDirector können beliebig viele Aktenschränke mit unterschiedlichen Rechten erstellt werden. Somit ist jede Struktur abbildbar.
Gib es eine Mobile APP für mein Smartphone ?
Apps für das mobile Arbeiten stehen zur Verfügung. Für IOS sowie auch für Android Nutzer. Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit, den FileDirector per Browser zu bedienen. Auf Wunsch Weltweit einsetzbar.
Kann ich die Software testen ?
Auf Wunsch kann der FileDirector getestet werden. Frage uns einfach an, dann finden wir den besten Weg für Dich.
GOBD | DSGVO
Alle Richtlinien hierzu werden eingehalten.